Nowe wymogi BHP: Jak wyposażyć stanowisko pracy?

17 listopada 2023 roku wprowadzono nowe rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, które nakłada na pracodawców obowiązek dostosowania stanowisk pracy pracowników obsługujących monitory ekranowe przez co najmniej cztery godziny dziennie. Dotyczy to przestrzeni, w której znajduje się wyposażenie, takie jak monitor, klawiatura, mysz i inne urządzenia wyjściowe. Przedstawiamy podsumowanie najważniejszych zmian.

Nowa definicja stanowiska pracy

Pierwszą istotną zmianą jest nowa definicja stanowiska pracy. Teraz obejmuje ona przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, takim jak monitor ekranowy, klawiatura, mysz lub inne urządzenia wejściowe, oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika, krzesło i stół. Do definicji dodano również opcjonalne wyposażenie dodatkowe, takie jak stacja dysków, drukarka, skaner, uchwyt na dokumenty, podnóżek.

Zmiany w stosowaniu przepisów

Kolejną zmianą jest to, że przepisy nie dotyczą już systemów przenośnych nieprzeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. To ważne rozróżnienie, które może mieć wpływ na wiele miejsc pracy.

Co to oznacza dla pracodawców?

Przede wszystkim, pracodawcy mają czas do 17 maja 2024 roku, aby dostosować stanowiska pracy do nowych wymogów. Każdy pracownik, który pracuje co najmniej 4 godziny dziennie przed monitorem ekranowym, musi być wyposażony w monitor stacjonarny lub podstawkę pod laptopa. Monitor stacjonarny musi spełniać określone kryteria, w tym funkcje regulowania pochylenia i wysokości, a obraz musi być wyraźny i czytelny, z możliwością zmiany koloru i kontrastu.
Pracodawcy powinni również zwrócić uwagę na ergonomię stanowiska pracy. Na aspekty takie jak wysokość stołu i krzesła, odległość od monitora, kąt widzenia, oświetlenie i inne czynniki, które mogą wpływać na komfort i zdrowie pracowników.

Nasze rekomendacje

Pracodawcy powinni przeprowadzić przegląd wszystkich stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, aby zidentyfikować, które z nich wymagają dostosowania. Jeśli jesteś pracodawcą i potrzebujesz pomocy w doborze odpowiednie sprzętu, skontaktuj się z nami! Nasz zespół pomoże Ci dobrać odpowiednie urządzenia według Twoich zapotrzebowań.